Catalogo generale Settembre 2021 - Gennaio 2022

Catalogo generale Settembre 2021 - Gennaio 2022

Mondoffice è parte di

G entili Clienti,

posso finalmente introdurre questo nuovo catalogo con un respiro più ampio.

Ogni impresa infatti, in questo terzo quadrimestre 2021, è alle prese con riorganizzazioni e valutazioni utili a ridefinire i propri obiettivi e i propri percorsi, chi in maniera più flessibile, chi con una ritrovata stabilità che si traduce nel poter pianificare in una prospettiva più lunga, tutte, comunque, facendo tesoro degli insegnamenti che questo cambiamento epocale ha prodotto in ogni ambito economico e sociale. La certezza di essere usciti dal periodo più critico, unita alla consapevolezza che molto è da costruire, ci indicano che la visione positiva del futuro si conquista di giorno in giorno, e insieme. Una visione che tiene conto dei valori di sempre, ma di cui oggi siamo più coscienti: la salute mondiale, la salute del pianeta, la difesa del lavoro, la cultura diffusa, la solidarietà, l’equità sociale, l’etica. Mondoffice, come molte realtà imprenditoriali del nostro Paese, è allineata, nella visione del futuro e nelle politiche attuali, ai temi che l’Agenda 2030 dell’ONU ha delineato. E le certificazioni ISO da noi ottenute quest’anno rafforzano i nostri credo nella qualità, sicurezza e ambiente. Fedeli al nostro claim SPAZIO AL TALENTO, che sintetizza come ogni nostra proposta, consulenza o azione siano finalizzate a supportare il valore del lavoro e delle persone, diamo spazio e risposte concrete agli scenari più innovativi e sostenibili, in accordo con i temi della trasformazione digitale e della transizione ecologica, sempre più indispensabili per le vostre scelte professionali e personali. Non vi deve sorprendere perciò il ruolo di primo piano che l’arredo riveste in questo catalogo. Il lavoro, che vive di una molteplicità di luoghi e formule interconnesse (ufficio, co-working, smart-working, home-working) ha bisogno di strumenti adeguati ad ogni spazio. Arredi stabili o sempre più temporanei, ma totalmente amici dell’ambiente, wall paper che danno spazio all’immaginazione, vivacità e stile al luogo, sfondo reale e personalizzato per i nostri meeting digitali. Esperti noti e architetti veramente speciali segnano il nostro 2021 dedicato all’arredo. Sostenibilità è limitare lo spreco, dare nuova vita a prodotti e luoghi. I nostri prodotti tecnologici ricondizionati sono l’espressione di una scelta: un consumo consapevole è ciò che deve guidarci e dobbiamo trasferire alle nuove generazioni. È possibile e abbiamo oggi le risposte per realizzarlo. Una gamma che si affianca alle ormai numerose

proposte green del nostro assortimento.

Per far fronte alle sempre più numerose richieste di clienti e nuovi clienti che in questi mesi stanno utilizzando la nostra piattaforma di e-commerce, condividendo con noi l’importanza e i vantaggi che una digitalizzazione consapevole può apportare alla nostra qualità di vita, abbiamo ripensato gli ambienti del nostro Customer Care, con un progetto pilota studiato nella consapevolezza che luoghi sempre più articolati e variegati possano facilitare efficienza e qualità di servizio al cliente; abbiamo creato una ChatBot a supporto delle vostre esigenze oltre orario di ufficio e anche nel weekend, in modo da esservi vicini 24h su 24 e 7 giorni su 7. E continua con successo il nostro supporto alla riqualificazione di spazi urbani, per la valorizzazione sociale dei territori. Il Bando 2021 ci vede in Emilia-Romagna e in Sicilia, dopo essere partiti col Piemonte a fine 2020, con due progetti che ci rendono davvero orgogliosi e che troverete nelle pagine di questo catalogo oltreché dettagliati sul nostro sito. Le nostre attività di crowdfunding e di solidarietà sociale si sono concluse con successo, secondo gli obiettivi che ci eravamo prefissi e per questo ringraziamo chi ha condiviso con noi questi

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INDOVINA CHI PARLA! Podcast Mondoffice

traguardi. Perché crediamo che per costruire un mondo migliore, siano necessari continuità e gesti quotidiani. Concludo invitandovi a sfogliare un catalogo che vede ogni volta coinvolti tutti noi nel tradurre i vostri desideri, trasferirvi le nostre scelte e farvi partecipi dei temi in cui crediamo fortemente. Il gusto del futuro è una citazione che ricordiamo volentieri e che apprezziamo ogni giorno, è ciò che dà un piacere in più per vivere l’oggi.

Buona visione.

A.D. Mondoffice

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LE NOSTRE CERTIFICAZIONI

Garanzie di qualità per chi ci sceglie

uest’anno Mondoffice ha superato

l’implementazione efficace di unŰSistema di &estione Integrato Qualità, Ambiente, Salute e Sicurezza sul Lavoro. Il percorso di certificazione, durato circa un anno e intrapreso con l’$nte terzo TÜV Italia, ha implicato

con successo l’ultimo audit per l’ottenimento di due importanti certificazioni, laŰ4-IŰ$- IS. Űe laŰ4-I IS. . Insieme allaŰ4-I $- IS. Űche giĐ avevamo ottenuto, queste certificazioni attestano

un grande lavoro di un team dedicato e il coinvolgimento di tutti i dipartimenti aziendali in

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un anno particolarmente complicato come Ġ stato il . Ma per Mondoffice era fondamentale non interrompere questo percorso intrapreso già da tempo, non solo per coerenza verso i valori in cui crediamo come impresa, ma anche per dimostrare ai nostri clienti che si possono affidare a noi con fiducia, perchġ alla massima qualitĐ a cui negli anni li abbiamo abituati, abbiamo aggiunto un’attenzione sempre più marcata ai temi trasversali di salute, sicurezza e ambiente. Oggi più che mai ci focalizziamo sul benessere dei nostri collaboratori, sulle attività della nostra comunità, sulla sostenibilitĐ aver ottenuto la certificazione integrata rappresenta un punto di forza nell’identitĐ di Mondoffice quale azienda proiettata verso il futuro. Per quanto riguarda l’aspetto ambientale, sono state potenziate tutte quelle attività già esistenti che erano rivolte all’ecosostenibilità e al contempo sono stati implementati nuovi processi per ridurre sempre più il nostro impatto. In quest’ottica abbiamo, ad esempio, migliorato la raccolta differenziata interna, implementato soluzioni per ridurre i consumi energetici, come l’installazione di luci a +$# in tutte le aree dell’azienda, dotato le aree break di distributori di acqua e borracce per eliminare le bottiglie di plastica monouso, aumentato le referenze della gamma di prodotti eco-compatibili, implementato corrieri locali che, servendo aree dedicate, permettono di percorre meno km riducendo le emissioni di CO 2 . Anche per quanto riguarda gli obiettivi di salute e sicurezza si è migliorato quanto già esistente per garantire la massima tutela dei nostri collaboratori. Abbiamo aggiornato le procedure di sicurezza interna, installato nuove barriere di protezione dei percorsi pedonali e ripari per le scaffalature nell’area magazzino, migliorato le bacheche e la cartellonistica per le comunicazioni in tema sicurezza e ambiente, promosso diverse iniziative di welfare per i nostri collaboratori come lo Xoga, il -ordic ValJing e le lezioni di fitness. 4n miglioramento continuo per soddisfare le esigenze di chi ci sceglie.

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LE PERSONE AL CENTRO, IL CLIENTE IN PRIMO PIANO

T rasformare gli spazi di lavoro in luoghi unici e dedicati al talento, progettando e rendendo efficiente e sostenibile ogni ambiente, significa per noi mettere al centro le persone e le loro esigenze. Mai come oggi le abitudini di lavoro sono in continuo cambiamento: non solo il luogo di lavoro si è collocato in spazi

Un modello innovativo

fisici prima impensabili, ma si è rivoluzionata anche l’organizzazione. Ci sono persone che sono rientrate in ufficio, altre che non hanno mai smesso di esserci, persone in smart working ed infine aziende che alternano queste modalità. In Mondoffice abbiamo scelto un modello ibrido, che alterna presenza e smart working.

che progetta il Customer Care intorno alle persone

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Luca 5esponsabile &ustomer &are 0ondoffice

+a presenza fisica in azienda Ġ diventata quindi stabilmente meno continuativa, sono nate esigenze e abitudini nuove, ma anche nuove possibilità di motivazione e produttività. Conseguentemente gli spazi sono stati ripensati, partendo dai desideri, riprogettando i luoghi di lavoro per potervi trovare benessere e significato, favorendo interazioni, ovviamente in sicurezza, per far sentire i nostri collaboratori parte attiva di un ecosistema aziendale. Con questo obiettivo abbiamo ridisegnato completamente il piano della nostra sede dedicato al Customer Care, in cui lavorano 120 persone, adattandolo a questo nuovo modello di lavoro, che facilita e promuove lo scambio di informazioni ed idee, rendendo più fruttuosi e formativi i momenti di presenza in sede. 4n ambiente di forte interazione di competenze tra i nostri collaboratori. Il grande open space si è arricchito di isole di lavoro con scrivanie condivise, abbiamo realizzato angoli dedicati alle riunioni, aree in cui il silenzio facilita la creatività, aree relax per il benessere personale. Il tutto nel rispetto delle norme di sicurezza, con articoli

innovativi, ergonomici e green. 4n modello efficace che diventa anche un modulo efficiente da replicare per i nostri clienti e partner, per i quali possiamo riadattare gli ambienti in spazi di ogni dimensione, rispettando le nuove norme di sicurezzaŰed evitando assembramenti. Lo smart working ha dato una forte accelerazione anche alla trasformazione digitale. Per potenziare la nostra cultura digitale interna ed offrire ai nostri clienti un servizio sempre più innovativo, abbiamo delineato un percorso avanzato di Pillole Formative, che approfondisce e consolida le conoscenze #igital delle persone a ¦, affrontando argomenti utili sia alla vita professionale che privata. Crediamo fortemente che il nostro continuo impegno nel migliorare i nostri ambienti di lavoro interni e la nostra attenzione alle persone siano fondamentali per continuare ad essere per i nostri clienti il punto di riferimento nella progettazione di luoghi di lavoro.

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LA NOSTRA CONSULENZA OGGI, PER IL TUO UFFICIO DI DOMANI

Ripensare l’ufficio, ovunque N

egli ultimi mesi si è generata una nuova idea di ??ufficio

servizio per progettarlo e realizzarlo, interpretando e personalizzando per te le tendenze del momento: kessibilitĐ degli spazi, ergonomia, arredi sostenibili in materiale riciclabile (dai lockers in lamiera di acciaio

del futuro’’, dove ogni ambiente può trasformarsi e diventare luogo di lavoro. $ Mondoffice con il nostro team di architetti è al tuo

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ai mobili in cartone), benessere acustico, desk sharing per garantire le distanze.

velocità di risposta e competenza. Abbiamo studiato ogni dettaglio non solo degli spazi domestici, ma in particolare la continuità tra tempi di lavoro e tempi personali e familiari, arrivando a proporre un’offerta ampia e mirata per l’ufficio e lo studio a casa.Ű Scrivanie con design e dimensioni adatte alle pareti di casa, piani a ribalta per ridurre gli ingombri, sedute ergonomiche, accessori tech cuffie, Vebcam, stampanti, illuminotecnicaŰe persino attrezzi per l’home fitness. Alcune aziende hanno messo a disposizione di tutti i loro dipendenti un budgetŰper ricavare spazi lavorativi all’interno della loro casa. -oi abbiamo fornito loro la nostra consulenza per creare un assortimento su misura al quale i dipendenti possono accedere per scegliere ciò che più risponde ai propri gusti e necessità, dagli arredi, alla tecnologia, alla cancelleria.

Alle grandi aree open space vengono alternati angoli più raccolti per brainstorming, phone booth singoli per brevi chiamate di lavoro, aree per riunioni informali con poltrone relax e tavolini bassi, isolate dal contesto. $ssere stati forzatamente in casa per molto tempo ha amplificato la necessitĐ di spazi green: per alcuni clienti abbiamo ridisegnato spazi esterni inutilizzati, terrazze dove lavorare, aree verdi, giardini interni. Anche noi in Mondoffice all’esterno della nostra sede abbiamo valorizzato e incluso un’area boschivaŰper momenti di relaW e pause con i colleghi, per le nostre attività di Vellness e fitness e per concederci riunioni di lavoro informali, a volte anche con i nostri partners e fornitori.

Ma Ġ nell’'ome .ffice che abbiamo espresso al meglio la nostra kessibilitĐ,

Il nostro team è a disposizione per ripensare insieme a te l’ufficio di domani.

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sitoŰMondofficeŰ l’assortimento di prodotti Raja, il nostro nuovo marchio che amplia la sua

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andato crescendo fino a raggiungere un assortimento adatto per ogni esigenza di oltre . referenze tra prodotti per Imballaggio e Spedizioni, Cancelleria e Carta, articoli per l’Igiene

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dell’ordine i colli vengono già caricati sul bilico in direzione dei vostri luoghi di lavoro. Se il magazzino Ġ il cuore, la nostra kotta è il sistema circolatorio, che ogni giorno permette di spedire tutti gli ordini pervenuti entro le ore 17.00. I furgoni personalizzati Mondoffice effettuano tutte

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le consegne destinate ai principali centri urbani e oltre il 40% di quelle su territorio nazionale. Riusciamo ad evitare il conferimento dei colli nei grandi hub di smistamento e identifichiamo stocJ di prossimitĐ nei principali centri urbani per articoli alto rotanti e particolarmente ingombranti, diminuendo così i km percorsi di ogni singola spedizione fino al  e contribuendo quindi al miglioramento del Carbon %ootprint di Mondoffice. 4tilizziamo materiale di recupero totalmente riciclabile proveniente da altri imballaggi, per il riempimento dei colli, ad evitare urti e rotture. Riduciamo del 15% il numero di scatole spedite grazie ad un software che calcola la giusta misura del cartone sulla base del vostro ordine, per ottimizzare materiali e spazio. -oi crediamo fortemente che le nostre persone siano quelle che fanno la differenza e il loro benessere è per noi fonte di attenzione e cura. Ad esempio abbiamo di recente installato  raffrescatori evaporativi per ridurre la temperatura e migliorare il ricambio d’aria nel nostro mezzanino di 4.000mq nel periodo estivo. 4n investimento innovativo, che migliora in maniera importante il microclima nell’ambiente di lavoro e che, fino ad oggi, è davvero poco diffuso nell’ambito della logistica del nostro Paese.

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RICONVERTIRE, RIQUALIFICARE, RINASCERE Gli spazi in disuso diventano luoghi da restituire alla comunità

C reare un impatto sociale positivo grazie ad un business intrecciato all’etica Ġ per Mondoffice impegno concreto. Per questo nel 2020 abbiamo dato avvio all’iniziativa f#a Spazi a +uoghit. Siamo partiti da un progetto pilota di

riqualificazione nel comune di Valdilana, un’area montana del biellese ricca di storia d’impresa, in cui abbiamo recuperato gli uffici dell’eW Comune, un bell’edificio storico inutilizzato, progettando la nuova sede Cissabo, un luogo rivolto all’incontro con la comunità e

VALDILANA

FORLÌ

CATANIA

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all’ascolto delle persone. Forti di una accoglienza che ha superato le nostre aspettative da parte della comunità locale, abbiamo dato seguito a questo genere di iniziative creando un bando nazionale per estendere il nostro raggio d’azione. Il processo di selezione per il 2021 ha

visto coinvolte circa 250 realtà. Le 2 Associazioni vincitrici per il 2021 sono Spazi Indecisi di Forlì e la Cooperativa Sociale Mosaico di Catania. Per la prima stiamo realizzando un progetto da mila euro per la valorizzazione di aree verdi ed aree marginali pubbliche abbandonate, creando un

parco giochi inclusivo, rampe per disabili, un campetto multigioco e valorizzando l’area verde. Per la seconda un progetto (da 12mila euro) per la ristrutturazione di una villa sottratta alla mafia e convertita in laboratorio didattico, divenuto punto di riferimento per i giovani e per le famiglie svantaggiate del territorio.

LA NOSTRA RESPONSABILITÀ NEL SOCIALE

E ssere a fianco di enti no profit e contribuire alla realizzazione di progetti solidali ci rende orgogliosi e dĐ più significato al nostro business. #a sempre supportiamo storie differenti, associazioni benefiche, scuole, enti che operano a favore di donne in difficoltĐ, profughi, persone in condizioni di fragilità, ma anche realtà che si occupano di promozione culturale e di sviluppo sul territorio, con le quali abbiamo una visione in comune: l’impegno alla solidarietà.

5mila euro per Croce Rossa Italiana 60mila euro per Caritas diocesana di Biella, Pane Quotidiano e Fondazione Progetto Arca, per i più vulnerabili 8mila euro per 10 ristoranti inclusivi

Creare valore condiviso per la collettività è ciò che accompagna ogni giorno il nostro business

9mila euro per Associazione

Laura Coviello, Festival Contemporanea Parole e Storie di #onne e Casa.z

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Carta, Archivio & Cancelleria

Carta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Raccoglitori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 %uste a foratura universale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Cartelline . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Scatole archivio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Lavagne %acheche (spositori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Accessori scrivania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Foglietti riposizionabili 3ost,t . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Scrittura. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Correzione . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 (videnziatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  Marcatori . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  3unti &ucitrici e Levapunti . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  7imbri . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  %uste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  0odulistica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 

Carta

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