Data Loading...

Minutes of general meeting

192 Views
41 Downloads
1.47 MB

Twitter Facebook LinkedIn Copy link

DOWNLOAD PDF

REPORT DMCA

RECOMMEND FLIP-BOOKS

MIYC Semi-Annual Member Meeting Minutes April 2021

HVAC Insp. § Capital Spent = Approx. $122K § Capital + Mariners = Approx. $155K 22 April 2021 17 Bui

Read online »

Forty Minutes

Forty Minutes FORTY MINUTES ‘ My dark days made me stronger. Or maybe I already was strong, and they

Read online »

Board of Trustees Meeting Packet

Vice President for Academic & Student Life Rick Duffett, Interim Vice President for Operations Rick

Read online »

University Of London & Aramark - General Manager

ability to manage multiple teams • Delegation • Able to prioritise • Build & Maintain Customer and S

Read online »

Board of Trustees meeting Agenda | October 2019

Events 214 Total Volunteer Position Opportunities 1958 2 | P a g e Follow-through Percentage Average

Read online »

Board of Trustees meeting Agenda | May 2019

Recruiter to the Sammamish team. CWU Major Achievements: Since launching the instructional site in t

Read online »

Campus Living - General Manager – University of Bedfordshire

buildings We are proud to offer our residents a home away from home. Tailored to the unique culture

Read online »

Board of Trustees meeting Agenda | July 2019

quarter increase to the Medical and Counseling fee to offset a state-mandated increase in the hourly

Read online »

Board of Trustees Meeting Agenda | July 2021

TITLE IX INSTITUTION • FOR ACCOMMODATION E-MAIL: [email protected] The Committee will provide information

Read online »

Board of Trustees Meeting Agenda | February 2019

2019 academic year: • Hannah Gunderson is a senior studying anthropology and art. She transferred to

Read online »

Minutes of general meeting

PROTOKOLL FRA ORDINÆR GENERALFORSAMLING I ANDFJORD SALMON AS

MINUTES FROM AN ORDINARY GENERAL MEETING OF ANDFJORD SALMON AS

Den 28. april 2022 kl. 12.00 ble det avholdt ordinær generalforsamling i Andfjord Salmon AS (org. nr. 913 379 403) ( Selskapet ) i Selskapets lokaler på Kvalnes, Andøya. Styrets leder åpnet generalforsamlingen og foretok registrering av fremmøtte aksjonærer og fullmakter. I tillegg møtte styresekretær Kristina Sandanger. Til behandling forelå:

On 28 April 2022 the annual general meeting in Andfjord Salmon AS (org. no. 913 379 403) (the Company ) was held in the Company's offices at Kvalnes, Andøya. The chair of the Board opened the general meeting and registered proxies and shareholders in attendance. Also present was the company secretary Kristina Sandanger. The following matters were dealt with:

1.

1.

VALG AV MØTELEDER OG PERSON TIL Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN

ELECTION OF CHAIR OF THE MEETING AND PERSON TO CO-SIGN THE MINUTES

Roger Brynjulf Mosand ble valgt til møteleder og Roy Pettersen ble valgt til å signere protokollen sammen med møteleder.

Roger Brynjulf Mosand was elected to chair the meeting and Roy Pettersen was elected to co-sign the minutes together with the chairman.

2.

2.

GODKJENNELSE AV INNKALLING OG DAGSORDEN

APPROVAL OF THE NOTICE AND AGENDA

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: " Innkallingen og agendaen godkjennes ".

The general meeting made the following resolution: " The notice and agenda are approved ."

3.

3.

GODKJENNING AV SELSKAPETS ÅRSREGNSKAP OG ÅRSRAPPORT FRA 2021

APPROVAL OF THE COMPANY'S ANNUAL ACCOUNTS AND ANNUAL REPORT FOR 2021

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: " Årsregnskap og årsrapport for regnskapsåret 2021 godkjennes ."

The general meeting made the following resolution: " The annual accounts and annual report for the 2021 financial year are approved ".

4.

4.

GODKJENNING AV HONORAR TIL REVISOR FOR 2021

APPROVAL OF AUDITOR FEES FOR 2021

Generalforsamlingen fattet følgende vedtak: " Honorar til revisor dekkes i henhold til regning ."

The general meeting made the following resolution:

" The auditor fee is approved as invoiced ."

5. APPROVAL OF BOARD REMUNERATION In line with the recommendation from the Election Committee, the general meeting approved the remuneration to the Board as follows:

5.

GODKJENNING AV HONORAR TIL STYRET

I tråd med innstilling fra valgkomiteen godkjente generalforsamlingen honorar til styrets medlemmer som følger:

Transaction 09222115557468242817

Signed RM, RP

Styreleder: NOK 250 000 Styremedlem: NOK 125 000

Chair: NOK 250,000

- -

- -

Board member: NOK 125,000

6.

6.

GODKJENNING AV HONORAR TIL VALGKOMITEEN

APPROVAL OF REMUNERATION TO THE ELECTION COMMITTEE

I tråd med innstilling fra valgkomiteen godkjente generalforsamlingen honorar til valgkomiteens medlemmer som følger: - Leder: NOK 15 000 - Medlem: NOK 10 000 STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak om fornyet styrefullmakt: (i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 7 378 799 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer. 7.

In line with the recommendation from the election committee, the general meeting approved the remuneration to the Election Committee members as follows: - Chair: NOK 15,000 - Member: NOK 10,000 7. BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES In line with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution on renewed Board authorisation: (i) The Board is authorised to increase the share capital by a maximum amount of NOK 7,378,799 in one or more share capital increases through issuance of new shares. (ii) The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance. (iii) The authorisation is valid until the annual general meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023. (iv) Existing shareholders’ pre-emptive rights to subscribe for and be allocated shares may be derogated from, cf the Private Companies Act sections 10-4 and 10-5. (v) This authorisation may be used in connection with capital raisings for the financing of the company's business; and in connection with acquisitions and mergers. (vi) The authorisation covers share capital increases against contribution in cash, as well as share capital increases against contribution in kind and with special subscription terms, cf. section 10-2 of the Private Companies Act. The authorization also covers issuance of consideration shares in a merger. (vii) The Board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation.

(ii) Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse.

(iii) Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023.

(iv) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. aksjeloven §§ 10-4 og 10-5. (v) Fullmakten kan benyttes i forbindelse med kapitalinnhenting til finansiering av Selskapets virksomhet, og i forbindelse med oppkjøp og fusjoner. (vi) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter, så vel som kapitalforhøyelser mot innskudd i annet enn kontanter og med særlige tegningsvilkår, jf. aksjeloven § 10-2. Fullmakten omfatter også utstedelse av vederlagsaksjer ved fusjon.

(vii) Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten.

8.

BOARD AUTORISATION TO ACQUIRE TREASURY SHARES

8.

STYREFULLMAKT TIL Å ERVERVE EGNE AKSJER

In line with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution on renewed Board authorisation:

I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak om fornyet styrefullmakt:

Transaction 09222115557468242817

Signed RM, RP

(i) Styret gis fullmakt til på vegne av Selskapet å erverve aksjer i Selskapet ("egne aksjer") med en samlet pålydende verdi på inntil NOK 3 689 399. Dersom Selskapet avhender eller sletter egne aksjer skal dette beløpet forhøyes med et beløp tilsvarende pålydende verdi av de avhendede og slettede aksjene. (ii) Ved erverv av egne aksjer kan det ikke betales et vederlag pr. aksje som er mindre enn NOK 1 eller som overstiger NOK 100. (iii) Styret fastsetter på hvilke måter egne aksjer kan erverves eller avhendes. (iv) Fullmakten gjelder frem til ordinær generalforsamling i 2023, dog ikke lenger enn til 30. juni 2023. 9. STYREFULLMAKT TIL Å UTSTEDE AKSJER TIL ANSATTE OG STYREMEDLEMMER. OPSJONSPROGRAM FOR ANSATTE I tråd med styrets forslag fattet generalforsamlingen følgende vedtak om fornyet styrefullmakt: (i) Styret gis fullmakt til å øke aksjekapitalen med et maksimumsbeløp på NOK 737 880 gjennom én eller flere aksjekapitalutvidelser ved utstedelse av nye aksjer. (ii) Fullmakten kan kun benyttes i forbindelse med tilbud om tegning til styremedlemmer og ansatte i selskapet og eventuelle datterselskaper (og selskaper eid av samme). (iii) Tegningskurs per aksje fastsettes av styret i forbindelse med hver enkelt utstedelse. Tegningskursen kan fastsettes med rabatt på gjeldende børskurs. (iv) Fullmakten gjelder til ordinær generalforsamling i 2024, dog ikke lenger enn til 28. april 2024. (v) Eksisterende aksjonærers fortrinnsrett til å tegne og bli tildelt aksjer kan fravikes, jf. aksjeloven §§ 10-4 og 10-5. (vi) Fullmakten omfatter kapitalforhøyelser mot innskudd i kontanter. (vii) Styret vedtar de nødvendige endringer i vedtektene i overensstemmelse med kapitalforhøyelser i henhold til fullmakten

(i) The Board is authorised to acquire shares in the Company ("treasury shares") on behalf of the Company with an aggregate nominal value of up to NOK 3,689,399. If the Company disposes of or cancels treasury shares, this amount shall be increased with an amount corresponding to the nominal value of the disposed and cancelled shares. (ii) When acquiring treasury shares the consideration per share may not be less than NOK 1 and may not exceed NOK 100. (iii) The Board determines the methods by which own shares can be acquired or disposed of. (iv) The authorisation is valid until the annual general meeting in 2023, however no longer than until 30 June 2023. 9. BOARD AUTHORISATION TO ISSUE SHARES TO EMPLOYEES AND BOARD MEMBERS. OPTION PROGRAMME FOR EMPLOYEES In line with the Board's proposal, the general meeting passed the following resolution on renewed Board authorisation: (i) The Board is authorised to increase the share capital by a maximum amount of NOK 737,880 in one or more share capital increases through issuance of new shares. (ii) The authorization may only be used in connection with offers to subscribe to board members and employees of the company and any subsidiaries (and companies owned by the same). (iii) The subscription price per share shall be fixed by the Board in connection with each issuance. The subscription price can be set with a discount compared to the trading price. (iv) The authorisation is valid until the annual general meeting in 2024, however no longer than until 28 April 2024. (v) Existing shareholders’ pre-emptive rights to subscribe for and to be allocated shares may be derogated from, cf the Private Companies Act sections 10-4 and 10-5 (vi) The authorisation covers share capital increases against contribution in cash. (vii) The Board shall resolve the necessary amendments to the articles in accordance with capital increases resolved pursuant to this authorisation

* * *

* * *

Transaction 09222115557468242817

Signed RM, RP

Det forelå ingen andre saker på agendaen, og ingen ytterligere forslag eller forhold ble behandlet. Antall fremmøtte aksjer, samt antall stemmer for og mot under hvert agendapunkt (og eventuelle blanke stemmer) fremgår av vedlegg til protokollen.

No further items were on the agenda, and no additional proposals or issues were raised. The number of shares present, as well as the numbers of votes for and against each respective agenda item (and any blank votes), are set out in appendices to these minutes.

28 April 2022

____________________________________

____________________________________

Roger Brynjulf Mosand

Roy Pettersen

Vedlegg / Appendix: - Fortegnelse av fremmøtte aksjonærer og stemmegivning / Registration of shareholders present and voting

Transaction 09222115557468242817

Signed RM, RP

Transaction 09222115557468242817

Signed RM, RP

Transaction 09222115557468242817

Signed RM, RP

Transaction 09222115557468242817

Signed RM, RP

Transaction 09222115557468242817

Signed RM, RP

Transaction 09222115557468242817

Signed RM, RP

Transaction 09222115557468242817

Signed RM, RP

Verification Transaction 09222115557468242817

Document

Protkoll OGF med vedlegg Main document 10 pages Initiated on 2022-04-29 12:39:33 CEST (+0200) by Bjarne Martinsen (BM) Finalised on 2022-04-30 10:12:05 CEST (+0200)

Initiator

Bjarne Martinsen (BM) Andfjord Salmon AS [email protected] 97508345

Signing parties

Roger Mosand (RM) [email protected]

Roy Pettersen (RP) [email protected]

Signed 2022-04-30 10:12:05 CEST (+0200)

Signed 2022-04-30 07:31:38 CEST (+0200)

This verification was issued by Scrive. Information in italics has been safely verified by Scrive. For more information/evidence about this document see the concealed attachments. Use a PDF-reader such as Adobe Reader that can show concealed attachments to view the attachments. Please observe that if the document is printed, the integrity of such printed copy cannot be verified as per the below and that a basic print-out lacks the contents of the concealed attachments. The digital signature (electronic seal) ensures that the integrity of this document, including the concealed attachments, can be proven mathematically and independently of Scrive. For your convenience Scrive also provides a service that enables you to automatically verify the document's integrity at: https://scrive.com/verify

1/1